Mitarbeiter/in Telefonzentrale/Empfang mit Assistenz Logistikleitung

Familiäre Werte und Menschlichkeit, sowie Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Am Vormittag unterstützt du als Assistenz unsere Logistikleitung in Wolfurt zu allen organisatorischen und administrativen Themen.

Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du am Nachmittag das Bindeglied zwischen Kunden und unseren Mitarbeitenden sowie externen Partnern und trägst so einen wesentlichen Teil zu unserer Unternehmenskultur bei.

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Ihre Hauptaufgaben

Dein Job am Vormittag

Du organisierst die Termine und Reisen unserer Logistikleiter in Wolfurt. Dafür hast du deren Terminkalender stets gut im Blick. Bei Reisen weißt du, worauf es ankommt, und legst die benötigten Unterlagen rechtzeitig bereit.
Du bist erste(r) Ansprechpartner/in für die Anliegen unserer Logistikmitarbeiter/Innen wie Zeiterfassung, Erstellen von Einschulungsplänen und vieles mehr.
Bei kleineren und größeren Meetings und Veranstaltungen der Logistik übernimmst du eigenständig die Organisation und Terminfindung. Am Tag des Meetings unterstützt du tatkräftig vor Ort. Für die Nachbearbeitung und Koordination der daraus entstehenden Aufgaben bist du ebenfalls zuständig. Das bedeutet, dass du selbst auch oft an Besprechungen teilnimmst.
Du unterstützt die Logistikleitung bei der Erstellung von Präsentationen bzw. bei der Erstellung von Statistiken und von Auswertungen.

Dein Job am Nachmittag

Du übernimmst die eingehenden Telefonate entgegen und bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
Allgemeine administrative Aufgaben sind ebenfalls ein Teil deines Aufgabenbereiches, wie z. B. Kontrolle von Rechnungen, …

Ihre Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. am Empfang.
Du überzeugst mit deiner angenehmen und sympathischen Stimme, bist empathisch, offen und kannst dich gut in andere hineinversetzen. Die Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten fällt dir dadurch sehr leicht.
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
Du besitzt zudem das organisatorische Geschick, Genauigkeit und Flexibilität, unterschiedlichste administrative Tätigkeiten zu übernehmen.
Du bringst sehr gute Deutsch- bzw. grundlegende Englischkenntnisse mit – auch mit MS Office bist du gut vertraut.