Assistenz (m/w)
für unsere IT-Abteilung

Wolfurt
Voll- oder Teilzeit
Assistenz

Wir sind gerade dabei, die IT-Architektur der Zukunft für die Haberkorn Gruppe zu gestalten. Als Assistenz der IT-Abteilung unterstützt du unsere AbteilungsleiterInnen, sowie MitarbeiterInnen aktiv in ihrer täglichen Arbeit und bist damit ein wichtiger Bestandteil unseres IT-Teams.

Was dich erwartet

vielfältige organisatorische Aufgaben

Du organisierst unterschiedliche Termine (beispielsweise Workshops vor Ort in Wolfurt) mit internen und externen Teilnehmenden. Dabei kümmerst du dich um die Terminfindung, Reiseplanung, Organisation von Räumlichkeiten und Verpflegung.
Du kümmerst dich um organisatorische Themen rund um die Projekte der gesamten IT-Abteilung. Dabei geht es um: MS-Teams-Zugänge, Onboarding von Projektmitgliedern, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Excel Tabellen, Vorbereitung von Meetings digital und persönlich-
Du organisierst unsere E-Mail-Postfächer und behältst den Überblick über die aktuellen ToDo’s.
Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitenden in der IT, indem du Einschulungspläne erstellst und den Arbeitsplatz vorbereitest.
Bei internen Feiern und Teamevents übernimmst du ebenfalls die Organisation und machst gelegentliche Erledigungen.

Das bringst du mit

Organisationstalent und Verlässlichkeit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools.
Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vor allem schriftlich.
Du bist ein Organisationstalent und bist gerne in Kontakt mit vielen verschiedenen Personen.
Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit.